第一章  总则

第一条  为促进学术交流，活跃学术气氛，不断提高教学、科研水平，扩大学生知识面，培养学生创新意识，加强学术活动的规范管理，特制定本管理办法。

第二条  学术活动是科研工作的重要组成部分，各部门应纳入科研工作的总体计划并督促落实。

第三条  各类学术活动按照“统筹管理，条块结合”的原则，由院学术委员会统一规划，并授权科研与督导处统筹管理。

第二章  学术活动类别

第四条  本管理办法所指学术活动包括：

1．学术讲座、专题报告：指由科研与督导处组织的学术讲座和专题报告，或经科研与督导处审核认定的由各部门组织的学术讲座和专题报告。

2．外出参加学术活动：包括外出参加各类学术会议，新理论、新技术、新方法学术讲座等。

3．举办或承办学术会议：包括国际性、全国性、区域性或省级学术会议等。

第三章  学术活动的组织管理

第五条  学术活动应有计划、有目的开展。各部门于每学期初制定本学期的学术活动计划（各系每学期至少2次），并填报《学术讲座计划表》（见附表1），由科研与督导处汇总后编制学院学期学术活动安排，报学术委员会审核后下发到各部门。

第六条  各部门应严格按学院批准的学术活动计划执行，认真落实每次学术活动，做好组织、宣传工作（包括会议主持、广告宣传、听众组织、秩序维持等），并及时将活动开展情况报科研与督导处备案。执行中若有变更，各部门必须以书面材料形式说明，确保计划实施的严肃性。

第七条  各部门组织的学术讲座和专题报告经科研与督导处审核认定后，学院按下列标准给予学术讲座酬金：省内外著名专家1000-2000元/人次，市内专家500-1000元/人次，校内教师200-400元/人次。

第八条  参加学术活动由各组织部门登记后报科研与督导处备案,作为个人岗位晋升和其他工作的参考依据。

第九条  学院邀请的校外专家举行的学术报告会，由科研与督导处负责组织安排。各部门邀请的校内外专家举行的学术报告会均由各部门负责组织安排，科研与督导处负责有关协调工作。

第十条  学院鼓励教职工参加中国通信学会、工业与信息化行业指导委员会组织召开的全国性、区域性以及湖南省组织的专业学术会议；其它如杂志社等主办的会议原则上不予支持。鼓励各部门创造条件，积极承办、主办或协办各类全省、全国性的学术交流活动。

第十一条  省内学术会议原则上每人每年限参加一次，同一个会可派3-5人参会，同一篇论文只限1人参会。省外学术会议原则上按高级职称每二年可参会一次，中级职称每三年参会一次。学科、专业带头人可适当放宽。

第十二条  各部门教职工外出参加国际性、全国性、区域性、省级专业学术会议，必须经本人申请，所在部门同意，报科研与督导处、学院主管领导审批同意，同时必须符合以下条件：

1．参会人员属我院在编人员，其中承担省级以上科研项目的人员、省级以上重点项目、科研所团队成员及入选湖南省电信科技委成员的教师优先。

2．会议内容与参会者专业、研究方向和研究领域相符。

3．有正式会议通知，原则上应有会议录用的论文，且署名单位为“湖南邮电职业技术学院”。

第十三条  教职工个人申请参加的学术活动，经费（含交通费、住宿费、会务费、资料费等）严格控制，超额自理。

第十四条  教职工外出参加学术会议人员返校后，应及时在一定范围内举行会议情况汇报会，并向科研与督导处递交学术会议相关资料，并填报《学术交流情况登记表》（见附表2），经科研与督导处备案存档后，方可到学院财务部门报销有关费用。

第十五条  科技人员在进行学术交流时，应严格遵守国家有关保密规定。

第四章  附则

第十六条  凡此前学院文件与本规定相抵触者，以本规定为准。

第十七条  本办法自公布之日起执行，由科研与督导处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1

湖南邮电职业技术学院学术讲座计划表

～    学年第    学期

填报部门（公章）：                填表人：              填表日期：

序号	主讲人			讲座题目	对象	拟办时间
	姓名	职称、职务	工作单位

附表2

湖南邮电职业技术学院教师参加学术交流情况登记表