湖南邮电职业技术学院

聘请法律顾问项目

 

 

 

 

竞

争

性

谈

判

文

件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖南邮电职业技术学院

二0一七年五月十五日

 

目   录

 

 

第一章  投标邀请函

 

第二章  投标单位须知

 

第三章  投标文件格式

 

第一章  投标邀请函

各律师事务所：

湖南邮电职业技术学院（以下简称“本院”）拟通过竞争性谈判的方式聘请法律顾问，主要处理我院诉讼法律事务和非诉法律事务，现就该项目邀请长沙地区合格且具有良好声誉和丰富经验的律师事务所参与谈判。

1.项目概况

对本院的法律纠纷及法律咨询等提供服务。

2.服务内容

2.1法律咨询。

2.2法律风险评估，提出法律风险防范意见书。

2.3协助本院草拟、审核、修改各类合同、协议书及有关法律事务文书，参与本院重大合同及项目谈判并制作相关的法律文书。

2.4法律培训。

2.5法律纠纷（尤其是劳动人事诉讼），进行法律论证，提出解决方案，出具律师函，出具律师意见书。

2.6应本院要求，参与纠纷、诉讼案件的前期调查、处理。

2.7应要求，参与本院与第三人的非诉讼谈判、调解。

2.8应要求，担任诉讼代理人，代理本院参加诉讼、仲裁等活动。

2.9应要求，处理本院的其他法律事务。

3.服务要求

3.1投标单位应指派业务能力强的资深律师担任我院的顾问律师，且服务团队有3人以上。

3.2服务团队中的主要服务人员住在长沙市内，以便随时可按照本院要求到院处理相关事务。

3.3对我院的法律咨询和法律事务应作出正确解答，并对相关问题提出具体可操作方案和解决途径。

4.投标截止时间、地点及开标时间、地点

4.1投标截止时间：2017年5月18日（下午四时，北京时间）。逾期递交的投标文件恕不接受；

4.2投标文件递交地点： 湖南邮电职业技术学院纪检监察室 ；

4.3开标时间：2017年5月19日（上午九时，北京时间）。

4.4开标地点： 湖南邮电职业技术学院院办一楼会议室  。

联系人：  魏莉娜  

联系电话：  15308402553 

 

特此诚邀！

 

                                     湖南邮电职业技术学院

                                二零一七年五月十五日       

 

第二章  投标单位须知

一、总则

    1．适用范围

    1.1本文件仅适用于本投标邀请中所述的采购项目。

    2．定义

    2.1“采购人”系指实际购买使用本项目标的物的单位。

    2.2“投标单位”系指向招标采购单位提交投标文件的供应商。

    2.3“成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的投标单位。

    3.联合体投标

    本项目不接受联合体投标。

二、投标文件编制

    1.投标文件编制注意事项

    投标单位必须认真阅读本文件的所有内容，并按本文件的要求提供投标文件，并保证全部资料的真实性。投标单位必须在投标文件中对竞争性谈判文件作出实质性响应，否则其投标将被拒绝。

    2.投标文件构成

    2.1投标函；

    2.2服务方案；

    2.3投标单位执业许可证复印件、拟派往我院顾问律师执业资格证明；

2.4投标单位基本情况简介：包括律师事务所成立时间、规模、处理高校法律事务的相关经验等；

2.5拟派往我院之顾问律师情况介绍及相关业绩；

2.6其他文件。

    以上文件均须加盖投标单位公章，标书请密封，并加盖骑缝章。

    3.投标文件格式 

    3.1投标单位必须按本文件的要求及格式编写投标文件，投标文件格式见第三章。

    3.2投标单位必须将投标文件按顺序编排，并编制目录，逐页标注连续页码装订成册。

    4.投标报价

    4.1投标单位应按本文件提出的采购范围、内容及要求进行报价。

    4.2投标单位不得以低于成本的不合理价格参加竞标。

    4.3投标单位一律用人民币报价。

    5.投标文件的制作和签署

    5.1投标单位必须准备投标文件壹份、副本两份，每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。正本和副本不符的，以正本为准。

    5.2投标文件正本必须采用打印方式，并由投标单位法人代表或经正式授权的代表在投标文件上签字。

    5.3投标文件中的任何行间插字、涂改或增删，必须由投标文件法人代表或授权代表在旁边签字或加盖投标单位的公章才有效。

    5.4电话、电子邮件、传真形式的投标文件恕不接受。

三、投标文件的密封和递交

（一）投标文件的密封和标记

1.投标单位必须将投标文件正本、所有副本分开密封装在单独的两个档案袋中，并在档案袋上标明“正本”、“副本”字样并写明以下内容：

（1）项目名称，并标明“在开标之前不得启封”的字样；

（2）投标单位名称。

（二）投标截止时间

投标单位必须不迟于投标邀请函中规定的投标截止时间将投标文件递交至招标方，递交地点必须是竞争性谈判文件中指定地点。

（三）迟交的投标文件

招标方拒绝接受在本文件规定的投标截止时间后送达的任何投标文件，被拒收的投标文件将原封退回。

（四）投标文件修改和撤回

    投标单位在递交投标文件后，不得修改与撤回投标文件。

四、开标与评标

（一）开标

    1.招标方将在“投标邀请函”规定的时间和地点进行开标，投标单位的法定代表人或其委托代理人应参加开标会并签到，如未按时签到，由此产生的后果由投标单位自行负责。

2.开标程序

    2.1开标会由招标方主持，主持人宣布开标会议开始；

 2.2介绍参加开标会的人员名单，宣布评标期间的有关事项；

    2.3宣布唱标、监标和记标人员名单；

 2.4 监标小组检验投标文件密封的完整性并签字确认；

    2.5 评标小组对投标单位的标书的资格性与符合性进行审查，并核查投标单位的投标价格；

 2.6各投标单位暂时退场；

    2.7投标单位应邀到评标现场答疑；

 2.8评标小组对标书进行评定；

 2.9开标会议结束。

（二）评标

    1.招标方根据项目的特点临时确定评委，评委会成员不少于3人且为单数。

    2.评标的方式。本项目采用不公开方式评标，评标的依据为本文件和投标文件。

    3.评标工作程序

3.1投标文件初审（包括资格性检查和符合性检查）。投标单位超出范围投标、投标文件有效期不符合本文件要求的或投标文件附有招标方不能接受的条件，该投标单位投标无效。

    3.2依据评标办法评标。

3.3推荐中标人候选人。

3.4编写评标报告。

4.评标过程的保密。开标后，直到授予投标单位合同止，凡是属于审查、澄清、评审和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标单位或其他无关的人员透露。投标单位在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不公正活动，可能导致其投标被拒绝。

（三）中标候选人的确定

评标小组依据各投标单位的综合情况进行排名，第一名直接确定为中标方。

五、授予合同

（一）中标通知书

招标方在评标结束后的一个工作日内，向中标人发出中标通知（超过此时间未接到中标通知的单位则为不中标，不再另行通知）。

（二）签订合同

1.中标人在招标方发出中标通知后，必须按本文件的要求与招标方签订合同，合同期限为一年。

2.如果因中标人的原因，中标人没有按照本规定及时签订服务合同，招标方将取消该授标决定，并将合同授予下一个最优投标单位。

 

第三章  投标文件格式

 

一、投标函格式

 

投标函

湖南邮电职业技术学院：

根据贵方竞争性谈判文件要求，正式授权下述签字人         全权代表投标单位                             参加贵方组织的招标活动，并提交投标文件正本一份、副本二份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、投标总报价为       万元。（     万元/年。）

2、我方同意在投标单位须知规定的开标日期起遵循本投标文件，并在投标单位须知中规定的投标文件有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。

3、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。

4、保证忠实地执行甲乙双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5、我方已详细审核竞争性谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

6、同意应贵方要求提供与本投标有关的任何资料。

7、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标单位为中标人的行为。

8、我方完全理解并认可，贵方以评分得分为基础，结合商务谈判的情况并确定中标候选人的行为。

9、我方承诺，我方向贵公司提供的一切证明材料均真实有效，若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

10、我方承诺，如我方中标，将严格按照招标方工作进度安排开展工作，确保按时完成工作。

11、我方将严格遵守关于招标投标的相关法律法规的规定。

与本投标有关的正式通讯地址为：

地址：                          邮政编码：

电话：

    法定代表人或其委托代理人签名（或盖章）：

投标单位盖公章：

投标日期：

二、服务方案

1.投标单位基本情况介绍（可结合评分办法提供详细资料）：成立时间、资质；规模；从事高校实务法律服务的年限；处理实务诉讼、非诉讼事务等方面的案例；曾经及目前担任政府、事业单位、高校法律顾问单位的名单；与各方的沟通能力等。

2.团队配备（将来的服务协议应与之一致）：对本服务投入的人员配备情况，服务团队主要负责人的情况介绍。

3.服务承诺：提出投标单位承担本项目工作的服务承诺、措施等。

三、资格证明文件

投标单位执业证书复印件、拟派往本法律服务的顾问律师执业资格证明。

四、法定代表人授权委托书（格式）

湖南邮电职业学院：

本授委托书声明：注册于         （地址）的      （投标单位名称），负责人为      （负责人姓名、职务）。现授权委托      （被授权人的姓名）为本单位的合法代理人，并将以本单位名义参加湖南邮电职业技术学院法律顾问项目的投标活动。代理人（被授权人）在本招标活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我单位均予承认。

代理人无权转委托，特此委托。

代理人（被授权人）情况：

姓名：                      性别：     

联系地址：

电话：

身份证号码：

投标单位（公章）：

负责人（签订）：

授权日期：      年    月    日

代理人（被授权人）（签字）：

注：无投标单位公章及负责人签字的视为无效授权。