2019年9月4日，为保证迎新工作安全、有序、方便、高效开展，学院事业发展处和学生处联合组织召开迎新工作布置会，参加会议的有财务处处长彭小娟、保卫处处长黎志忠、四系书记、后勤处老师、就业处老师和新生报到辅导员共三十余人。会议由事业发展处处长何先卫主持。

会上，何先卫处长提出，“大数据迎新”是今年学院迎新工作的亮点和创新点；迎新工作是新生报到的第一课，是家长到校的第一面，是学生管理工作的第一步，各部门各专业负责人务必熟悉报到流程，以“心”迎新，为学生和家长提供周到、热情的服务。

学生处处长陈航表示，今年学院采用易班平台报到，各项迎新数据、新生基本情况登记都做在了前面，这种“大数据迎新”将为各个部门的新生报到工作和学生管理工作提供更多的便利，希望与会全体把迎新工作做好，做出特色。

会上，各职能部门进行了交流：财务处对学杂费缴费流程进行了说明；保卫处强调报到时要做好新生“安全”二字的教育工作，要提醒学生和家长防范各种推销、个人信息泄露等情况；后勤处介绍了大学生医保的作用和适用范围，就业创业指导处就学生档案资料的收集进行说明。

今年暑期各部门就“大数据”迎新已进行细致筹备，让学生通过易班平台实现“未报到，先选寝；未报到，先学习”，进一步营造出有爱、关怀、智慧的校园氛围，做到让家长放心，让学生满意。